Privacybeleid

Wie wij zijn en hoe u ons bereikt

INVENIRE RISK LIMITED (ondernemingsnummer 17296788), handelend als Invenire Risk, is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die worden gebruikt om deze website te beheren en vragen en open sollicitaties af te handelen. Deze verklaring betreft bezoeken aan invenirerisk.com, vragen over onze adviesdiensten, beheerde ondersteuning en Sapere-demonstraties, en sollicitaties via ons carrière-e-mailadres. Zij beschrijft niet de verwerking van klantgegevens in de Sapere-applicatie of binnen een klantopdracht; daarvoor gelden eigen toepasselijke verklaringen en contractvoorwaarden.

Voor privacyvragen of het uitoefenen van uw rechten kunt u e-mailen naar privacy@invenirerisk.com of gebruik ons formulier voor privacyvragen. Beschrijf uw vraag of verzoek kort. Wij antwoorden via de contactgegevens die u verstrekt.

Onze pagina Juridische en bedrijfsinformatie vermeldt de websitebeheerder en onze algemene zakelijke contactmogelijkheden.

Informatie die wij verzamelen

Het contactformulier vereist uw naam, e-mailadres, soort vraag en bericht. Uw organisatie en de dienst waarin u geïnteresseerd bent zijn optioneel. Wij ontvangen ook informatie die u in latere correspondentie deelt. U bent niet verplicht een vraag te stellen, maar de verplichte velden zijn nodig om uw verzoek te versturen en ons te laten reageren.

Website- en beveiligingsdiensten verwerken technische informatie zoals IP-adressen, browser- en apparaatkenmerken, opgevraagde pagina’s, aanvraagtijden en resultaten van beveiligingscontroles. Het formulier maakt ook een indienings-ID en referentie aan om de bezorging te beheren en dubbele e-mails te voorkomen.

Beperk uw bericht tot een algemene omschrijving van uw behoeften. Voeg geen wachtwoorden, klantdossiers, financiële rekeninggegevens, gezondheidsinformatie of ander gevoelig of vertrouwelijk materiaal toe. Als meer informatie nodig is, kunnen wij een passende uitwisselingswijze afspreken.

Waarom wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken vraaggegevens en correspondentie om uw verzoek te begrijpen, te antwoorden, een demonstratie te regelen en relevante diensten te bespreken. Onze rechtsgrond is ons gerechtvaardigde belang bij het beantwoorden van zakelijke vragen en beheren van zakelijke relaties, rekening houdend met uw rechten en redelijke verwachtingen. Wanneer u ons persoonlijk vraagt stappen richting een contract met u te zetten, kunnen wij in plaats daarvan op die precontractuele stappen steunen.

Wij gebruiken informatie uit privacyvragen ook om uw vragen te beantwoorden en te voldoen aan toepasselijke gegevensbeschermingsverplichtingen, waaronder verzoeken om uw rechten uit te oefenen.

Wij gebruiken technische informatie vanuit ons gerechtvaardigde belang bij een betrouwbare website, spampreventie en onderzoek naar misbruik. Wij kunnen informatie bewaren of verstrekken om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of, waar passend, vanuit ons gerechtvaardigde belang bij het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Een vraag of demoaanvraag meldt u niet aan voor marketingmails of een nieuwsbrief. Wij beschouwen het versturen van het formulier niet als toestemming voor niet-gerelateerde marketing.

Hoe uw vraag ons bereikt

Onze bij Vercel gehoste website verwerkt het verstuurde formulier. Na een Cloudflare Turnstile-beveiligingscontrole worden de gegevens via Resend naar onze zakelijke mailbox gestuurd. Uw e-mailadres wordt als antwoordadres opgenomen, zodat wij kunnen reageren.

Het websiteformulier maakt geen Sapere-account aan en slaat uw vraag niet op in een Sapere-klantdatabase. Kopieën van het bericht en bezorggegevens worden verwerkt door de e-maildiensten en onze mailbox. Onze formuliercode schrijft berichtinhoud niet naar applicatielogs en bewaart ingevoerde gegevens niet in browseropslag.

E-mails die rechtstreeks naar onze gepubliceerde contactadressen worden gestuurd, waaronder open sollicitaties, worden bezorgd in onze zakelijke Google Workspace-mailbox. Google verzorgt de bezorging en opslag van deze correspondentie. Rechtstreekse e-mails doorlopen niet de Turnstile-controle of Resend-bezorgstap van het websiteformulier.

Dienstverleners en andere ontvangers

Vercel levert hosting, aanvraagafhandeling en websitebezorging, waaronder verwerking van het formulier en technische aanvraaginformatie. Zie de gegevensverwerkingsvoorwaarden van Vercel (opent in een nieuw tabblad).

Cloudflare Turnstile verwerkt technische signalen om geautomatiseerd misbruik te detecteren. Cloudflare gebruikt deze signalen ook als verwerkingsverantwoordelijke om botdetectie te verbeteren. Het Turnstile-privacyaddendum (opent in een nieuw tabblad) legt dit gebruik uit en hoe u daarover contact opneemt met Cloudflare.

Resend verwerkt de vraagmail, bezorginformatie en gerelateerde dienstgegevens. Onze mailboxprovider bewaart ontvangen berichten en antwoorden. Resend licht zijn werkwijze toe in de informatie over gegevensbescherming (opent in een nieuw tabblad).

Google Workspace verzorgt de bezorging en opslag van zakelijke correspondentie, waaronder rechtstreekse vragen en sollicitaties. Het Google Cloud-gegevensverwerkingsaddendum (opent in een nieuw tabblad) beschrijft de verwerking van klantgegevens; de Google Cloud-privacyverklaring (opent in een nieuw tabblad) beschrijft de omgang met dienstgegevens. Deze documenten beschrijven verschillende verwerkingsrollen.

Mensen die uw vraag behandelen mogen toegang krijgen tot de informatie die nodig is om te antwoorden. Wij kunnen relevante informatie ook delen met professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer dit nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Internationale verwerking

De website gebruikt internationaal opererende providers, waardoor informatie buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte kan worden verwerkt, waaronder in de Verenigde Staten. Resend verklaart dat berichtinhoud en bezorggegevens in de Verenigde Staten worden opgeslagen, ook als e-mail vanuit een andere regio wordt verzonden. Websitevragen houden daarom geen toezegging in dat opslag plaatsvindt in het land van de bezoeker of in de door een Sapere-klant gekozen hostingregio.

Het gegevensverwerkingsaddendum van Resend (opent in een nieuw tabblad) bevat EU-standaardcontractbepalingen en Britse doorgiftebepalingen. Andere providers publiceren eigen voorwaarden voor gegevensbescherming en doorgifte. Neem contact op voor de afspraken die op uw informatie van toepassing zijn en hoe u informatie over de relevante waarborgen verkrijgt.

Internationale verwerking kan e-mailopslag, ondersteuning, beveiligingsgegevens en toegang door bevoegde ontvangers omvatten; alleen het oprichtingsland van een provider geeft niet alle verwerkingslocaties aan. De hierboven gelinkte voorwaarden beschrijven de internationale verwerkingsafspraken. Voor informatie over bestemmingen en waarborgen voor uw correspondentie, of een kopie van relevante waarborgen, kunt u ons privacyadres gebruiken. Wij kunnen informatie afschermen om de veiligheid of rechten van anderen te beschermen.

Open sollicitaties en wervingsvragen

Open sollicitaties zijn welkom via careers@inveniretalent.com, ongeacht of er een vacature is. INVENIRE RISK LIMITED is de verwerkingsverantwoordelijke voor sollicitatiegegevens voor kansen bij Invenire. Solliciteren creëert geen arbeidsaanbod of toezegging van toekomstig werk.

Informatie en beoordeling

Wij gebruiken uw naam, contactgegevens, cv of professioneel profiel, ervaring, interesses en correspondentie om uw benadering te beoordelen en mogelijke kansen te bespreken. Onze rechtsgrond is het gerechtvaardigde belang om mensen te vinden wier vaardigheden bij onze bedrijfsbehoeften passen, rekening houdend met uw rechten en redelijke verwachtingen. Als u ons vraagt stappen richting een contract met u te zetten, kan de verwerking daarvoor noodzakelijk zijn als precontractuele maatregel.

U kiest of u solliciteert en welke relevante informatie u verstrekt; zonder voldoende contact- en ervaringsgegevens kunnen wij uw benadering mogelijk niet beoordelen of beantwoorden. Toegang is beperkt tot mensen die uw sollicitatie behandelen en de dienstverleners die onze communicatie ondersteunen. Sollicitatiemail wordt via Google Workspace verwerkt, zoals hierboven beschreven. Wij voegen sollicitanten niet toe aan niet-gerelateerde marketinglijsten en nemen geen uitsluitend geautomatiseerde wervingsbeslissingen.

Stuur bij een eerste sollicitatie geen identiteitsdocumenten, financiële rekeninggegevens, gezondheidsinformatie of vertrouwelijke klant- of werkgeversinformatie. Gaan wij verder met gesprekken, werkvoorbeelden, referenties of andere controles, dan lichten wij eerst het proces, relevante bronnen, ontvangers en bewaartermijnen toe. Gevoelige informatie en controles vereisen een passende rechtsgrond en waarborgen. Laat weten of u een aanpassing nodig hebt; wij leggen uit welke informatie nodig is en hoe die wordt verwerkt.

Bewaren en toekomstige kansen

Wij bewaren een open sollicitatie tijdens de beoordeling en eventuele daaropvolgende wervingsgesprekken. Eindigt dit zonder aanstelling, dan beoordelen wij het dossier op verwijdering of anonimisering. Een beperkt dossier kan nodig blijven voor een klacht, wettelijke verplichting of het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; dit betekent niet dat de volledige sollicitatie onbeperkt wordt bewaard.

Willen wij uw profiel na de beoordeling voor toekomstige kansen bewaren, dan vragen wij eerst afzonderlijke toestemming en geven een einddatum of bewaartermijn op. Dit is optioneel en geen voorwaarde om uw huidige sollicitatie te beoordelen. Zonder toestemming bewaren wij uw profiel niet in een talentpool. Na afloop verwijderen wij het daaruit, tenzij u een nieuwe afgebakende termijn hebt goedgekeurd. Komt u bij ons werken, dan gaan noodzakelijke gegevens naar het relevante personeels- of medewerkersdossier volgens de informatie die u dan ontvangt.

U kunt uw sollicitatie intrekken, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of uw toestemming voor de talentpool intrekken door te e-mailen naar privacy@invenirerisk.com of via ons formulier voor privacyvragen. Intrekking heeft geen gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. De informatie in deze verklaring over internationale verwerking, bewaarexcepties en privacyrechten geldt ook voor sollicitaties, inclusief het recht rechtstreeks bij een bevoegde autoriteit te klagen.

Cookies en browseropslag

Deze webpagina’s bevatten geen advertentietrackers of bezoekersanalysescripts. Onze taalkeuze gebruikt paginalinks in plaats van een voorkeurcookie. Hosting- en beveiligingsdiensten kunnen technische signalen verwerken of opslag gebruiken die voor hun functies nodig is; dit staat los van advertenties.

Turnstile beoordeelt verkeer automatisch en kan een formulierinzending blokkeren als verificatie mislukt. U kunt de beveiligingscontrole op het contactformulier opnieuw proberen. Externe websites waarnaar wij linken hebben eigen privacy- en cookiepraktijken.

Hoelang informatie wordt bewaard

Bij zakelijke vragen hangt de bewaartermijn af van of het verzoek nog openstaat, afgesproken opvolging of verplichtingen nog lopen, of de correspondentie nodig is voor een daaruit voortkomende opdracht. Na afsluiting zonder opdracht beoordelen wij correspondentie op verwijdering of anonimisering, tenzij een specifieke wettelijke verplichting, klacht of relevante vordering een beperkt dossier vereist. Correspondentie die onderdeel wordt van een klantopdracht volgt de bewaarafspraken van die opdracht.

Voor privacyverzoeken bewaren wij het verzoek, relevante correspondentie en uitkomst zolang dat nodig is om de afhandeling aan te tonen, wettelijke vereisten na te leven en een gerelateerde klacht of vordering te behandelen. Identiteitscontrolegegevens worden beperkt tot wat nodig is en niet langer bewaard dan voor dat doel noodzakelijk. Wij beoordelen afgesloten dossiers op deze criteria; een vraag of sollicitatie is geen reden om niet-gerelateerde informatie onbeperkt te bewaren.

Bezorggegevens van providers, beveiligingslogs en back-ups hebben afzonderlijke bewaarafspraken volgens relevante voorwaarden en instellingen. Een bericht uit onze mailbox verwijderen wist niet noodzakelijk onmiddellijk alle kopieën bij providers. Neem contact op over de bewaring van een bepaald dossier of om verwijdering te vragen; wij leggen eventuele toepasselijke bewaarredenen uit.

Uw keuzes en rechten

Afhankelijk van de omstandigheden en het toepasselijke recht kunt u inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of een overdraagbare kopie van uw persoonsgegevens vragen. Waar verwerking op toestemming steunt, kunt u die intrekken zonder eerdere rechtmatige verwerking te beïnvloeden. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.

Gebruik het bovenstaande privacyadres of formulier om een verzoek te doen. Wij kunnen passende informatie nodig hebben om uw identiteit te controleren of uw verzoek te verduidelijken. Wij reageren binnen toepasselijke wettelijke termijnen en leggen relevante uitzonderingen uit. Het websitevragenproces neemt geen beslissingen over u met rechtsgevolgen of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.

U kunt rechtstreeks een klacht indienen bij het Information Commissioner’s Office (opent in een nieuw tabblad) in het Verenigd Koninkrijk, of de relevante gegevensbeschermingsautoriteit waar u woont of werkt. U hoeft niet eerst contact met ons op te nemen.

Wijzigingen in deze verklaring

Wij werken deze pagina bij wanneer de website of onze omgang met persoonsgegevens verandert. De datum bovenaan identificeert deze versie. Waar vereist leggen wij een nieuw verwerkingsdoel uit voordat wij informatie daarvoor gebruiken. Materiële wijzigingen brengen wij via een passende websitemelding of rechtstreekse communicatie onder de aandacht van betrokkenen.